Aktivität und Historie

Aufzeichnung dessen, was im Konto passiert ist. Es dient zwei Zwecken: nachzuvollziehen, wer was gemacht hat, und herauszufinden, warum etwas nicht funktioniert.

Was wird aufgezeichnet

• Hochladen von Belegen und woher sie stammen, einschließlich abgelehnter Uploads und deren Gründe.
• Eingehende und abgelehnte Post sowie Nachrichten aus Telegram.
• Bestätigung der Überprüfung (und ob dabei auf die Daten zugegriffen wurde), Wiedereröffnung, neue Verarbeitung, Formatänderung, Umbenennung.
• Erkenntnisse über Lieferanten: wann sie aus der Überprüfung entstanden sind, wann Sie sie gelöscht haben und wann Sie sie deaktiviert oder aktiviert haben.
• Rückgabe von Gutschriften nach fehlgeschlagener Verarbeitung.
• Zustellung des Webhooks, jeder fehlgeschlagene Versuch sowie die Antwort der Gegenseite.
• Versand an die Buchhaltung, einschließlich Fehler und Zusammenfassung der Batch.
• Löschen in den Papierkorb, Wiederherstellung, Leeren des Papierkorbs, Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
• Änderungen der Verarbeitungseinstellungen, des Webhooks, der API-Schlüssel, der Archive, der Tags, der Freigabe und der Verknüpfungen.

Feldwerte werden nicht aufgezeichnet; die Bestätigungsaufzeichnung sagt nur, ob sich die Daten geändert haben.

Ebenen

Die Aufzeichnungen sind in gewöhnlich, Warnungen und Fehler unterteilt. Standardmäßig sind alle sichtbar; mit den Schaltflächen oben kann auf das eingeschränkt werden, was fehlgeschlagen ist.

Detail

Durch Klicken auf eine Zeile öffnet sich das Detail: der gesamte Text, woher die Aktion kam (Anwendung, API-Schlüssel und dessen Name, E-Mail, Telegram), IP-Adresse und Link zum Beleg — oder zum Papierkorb, wenn der Beleg im Papierkorb liegt. Bei Sendefehlern ist die gesamte Antwort der Gegenseite sichtbar, nicht nur eine verkürzte Nachricht.

Export

Die Schaltfläche CSV herunterladen lädt die Historie herunter, maximal die letzten zehntausend Aufzeichnungen; wenn es mehr als das gibt, wird dies im Dateiinhalt angezeigt.

Bei einem gemeinsamen Archiv

Der Eigentümer sieht auch, was die Personen, mit denen er es teilt, in seinem Archiv gemacht haben — Hochladen, Löschen, Bestätigungen sowie deren E-Mail. Ein Gast sieht nur sein eigenes Konto; Ereignisse im gemeinsamen Archiv werden für ihn nicht aufgezeichnet.

Wie lange wird aufbewahrt

Ein Jahr, für alle Tarife gleich. Ältere Aufzeichnungen werden gelöscht. Belege werden dadurch nicht beeinflusst.