Aktivita a historie

Záznam o tom, co se v účtu dělo. Slouží dvěma věcem: dohledat, kdo co udělal, a zjistit, proč něco nefunguje.

Co se zaznamenává

• Nahrání dokladu a odkud přišel, včetně odmítnutých nahrání a jejich důvodu.
• Přijatá i odmítnutá pošta a zprávy z Telegramu.
• Potvrzení kontroly i se všemi poli, která se při něm změnila, znovuotevření, nové zpracování, změna formátu, přejmenování.
• Poznatky o dodavatelích: kdy z opravy v kontrole vznikly, kdy jste je smazali a kdy jste je vypnuli nebo zapnuli.
• Vrácení kreditů po neúspěšném zpracování.
• Doručení webhooku, každý neúspěšný pokus i s odpovědí protistrany.
• Odeslání do účetnictví, včetně chyb a souhrnu dávky.
• Smazání do koše, obnova, vysypání koše, smazání po uplynutí doby uchování.
• Změny nastavení zpracování, webhooku, API klíčů, šanonů, štítků, sdílení a propojení.

Změny při potvrzení kontroly

Každé potvrzení kontroly je v aktivitě zvlášť, i když se na data nesáhlo. Když se při něm něco změnilo, detail záznamu ukáže každé změněné pole s původní a novou hodnotou — u položek i s číslem řádku, třeba Položky #3 · Množství. Patří sem i změna směru (přijatý, nebo vydaný) a druhu dokladu.

Původní hodnota je ta, která byla v dokladu těsně před potvrzením. U prvního potvrzení je to to, co přečetl model; u znovu otevřené kontroly data z minulého potvrzení. Každé potvrzení tak ukazuje jen to, co se změnilo právě v něm.

Hodnoty jsou přesně tak, jak se uložily: částky s desetinnou tečkou, data ve tvaru rok-měsíc-den. Smazaný řádek se ukáže jako změna jeho polí na prázdné. Řádky se porovnávají podle pořadí, takže po smazání řádku uprostřed se jako změněné ukážou i řádky pod ním.

Úrovně

Záznamy jsou rozlišené na běžné, varování a chyby. Ve výchozím pohledu jsou vidět všechny; tlačítky nahoře jde zúžit na to, co se nepovedlo.

Detail

Kliknutím na řádek se otevře detail: celý text, odkud akce přišla (aplikace, API klíč a jeho jméno, e-mail, Telegram), IP adresa a odkaz na doklad — nebo do koše, když doklad v koši leží. Doklad se otevře v okně nad aktivitou; po jeho zavření zůstanete u záznamu, ze kterého jste přišli. U chyb odeslání je celá odpověď protistrany, ne jen zkrácená hláška.

Export

Tlačítko Stáhnout CSV stáhne historii, nejvýš deset tisíc posledních záznamů; když je jich víc, soubor to řekne. Změny při potvrzení kontroly jsou v posledním sloupci, každá na vlastním řádku buňky, s technickým názvem pole (třeba Lines[2].Quantity).

U sdíleného šanonu

Vlastník vidí i to, co v jeho šanonu dělali lidé, se kterými ho sdílí — nahrání, smazání, potvrzení i s jejich e-mailem a se změnami, které při potvrzení udělali. Host vidí jen vlastní účet; dění ve sdíleném šanonu se mu nezapisuje.

Jak dlouho se drží

S předplatným (Starter, Business, Scale) bez omezení: aktivita je auditní stopa k dokladům, které se drží léta, a nesmí zmizet dřív než ony. Na tarifu Free rok, starší záznamy se mažou. To platí i pro nákup kreditů bez tarifu (Pay-as-you-go).

Když předplatné skončí a účet přejde na Free, smažou se při dalším denním úklidu záznamy starší než rok. Doklady to nijak neovlivní.