Průvodce rozhraním
Aplikace má jednu obrazovku rozdělenou na záložky. Nad nimi je pruh s využitím účtu, pod nimi obsah vybrané záložky.
Záložky
- Dokumenty — nahrávání a výpis dokladů. Tady strávíte většinu času.
- Splatnosti — přijaté faktury, které čekají na zaplacení. Číslo u záložky říká, kolik jich je po splatnosti.
- Protistrany — dodavatelé a odběratelé, jak je znají vaše doklady.
- Přehledy — součty částek podle období, měn a typů dokladů.
- Schémata — co se z dokladu čte a v jakém tvaru.
- Aktivita — co se v účtu dělo, kdo to udělal a kdy.
- Nastavení — firma, zpracování, příjem dokladů, propojení, API, štítky, šanony.
- Můj účet — pod jakým účtem jste přihlášení a čím, od kdy účet máte, předplatné a faktury.
- Nápověda — tenhle text a novinky. Tečka u záložky znamená, že v novinkách přibylo něco, co jste ještě nečetli; zmizí, jakmile si stránku otevřete.
U nadpisů v aplikaci najdete kolečko s otazníkem. Ukáže, o čem ta část je, a nabídne otevření celé stránky v panelu u pravého okraje. Panel stojí vedle práce: stránka pod ním funguje dál, takže jde podle návodu rovnou nastavovat. Zavírá se křížkem nebo klávesou Escape. S Ctrl (na Macu Cmd) se odkaz otevře v novém panelu prohlížeče.
Nahoře v panelu je hledání v celé nápovědě, stejné jako na záložce Nápověda, i s tlačítkem Zeptat se větou. Nalezená stránka se otevře v panelu, takže kvůli otázce nemusíte od rozdělané práce.
Když panel zakrývá něco, na co zrovna potřebujete vidět, chytněte ho za hlavičku a odtáhněte stranou. Tlačítkem v hlavičce se vrátí zpátky k okraji. Kam jste si ho odtáhli, si prohlížeč pamatuje.
Koš mezi záložkami není. Jsou v něm smazané doklady, takže se otevírá tlačítkem vedle nadpisu výpisu dokladů.
Záložka je součástí adresy. Odkaz /app/documents jde poslat kolegovi nebo
uložit do záložek prohlížeče. Stejně tak otevřený doklad: /app/documents/<id>
otevře konkrétní doklad rovnou v okně. Stránky nápovědy mají adresu taky, třeba
/app/help/doklady-kos.
Pruh s využitím účtu
Nad záložkami je vidět tarif, měsíční kredity s datem obnovy, dokoupené kredity a kolik místa zabírají uložené soubory. Po najetí myší se ukáže, kolik stránek z kreditů ještě vytěžíte a z čeho se obsazené místo skládá. Obsazení nad devadesát procent kvóty zežloutne. Na telefonu je pruh sbalený do jednoho řádku.
Průvodce nastavením
V pravém dolním rohu je kolečko s postupem. Je to průvodce, který ukazuje, co se vyplatí nastavit:
- kdo jste, tedy IČO a název firmy,
- první nahraný doklad,
- vlastní e-mailová adresa pro doklady,
- Telegram bot,
- propojení s účetnictvím.
Kroky se odškrtávají samy podle toho, co v účtu opravdu je, ne klikáním. Když si třeba adresu pro doklady založíte rovnou v nastavení, průvodce ji pozná. První nahraný doklad zůstane odškrtnutý, i když doklady později smažete a vysypete koš. Kliknutím na krok se dostanete na místo, kde se nastavuje, a průvodce zůstane otevřený vedle.
Po přihlášení je průvodce rozbalený, dokud je co nastavovat. Šipkou v jeho hlavičce ho sbalíte do kolečka, a to do dalšího přihlášení nebo načtení stránky. Kolečkem ho zase rozbalíte. Na telefonu začíná sbalený, aby nezakryl obrazovku.
Občas má průvodce tip podle toho, co v účtu děláte. Třeba když nahráváte faktury ručně, poradí přeposílání e-mailem. Tip na kolečku svítí jen tečkou, přes práci nevyskakuje. Nezajímavý tip schováte křížkem a už se nevrátí.
Když je všechno hotové, průvodce se rozloučí a zmizí natrvalo. Nevrátí se, ani když pak některé nastavení zrušíte, třeba odpojíte Telegram nebo zrušíte adresu pro doklady. Dřív ho jde schovat volbou Už nezobrazovat; dokud není hotový, vrátí se odkazem Zobrazit průvodce v patičce aplikace. V ukázkovém účtu průvodce není, nastavit se v něm nedá nic.
Hlavička
V hlavičce je přepínač jazyka, přepínač světlého a tmavého motivu a odhlášení. Na telefonu jsou schované v nabídce pod ikonou.
Ovládání klávesnicí
Ve formuláři kontroly se mezi poli posouvá tabulátorem. Samotný Enter doklad nepotvrdí, aby se to nestalo omylem uprostřed položek — potvrzuje se tlačítkem nebo zkratkou Ctrl+Enter (na Macu ⌘↵). Okno s dokladem zavírá Escape; když je okno přes celou obrazovku, první Escape ho jen zmenší a druhý zavře. Mezi doklady se přechází šipkami v hlavičce okna.
Světlý a tmavý motiv
Volby jsou tři: světlý, tmavý a podle systému. Přepínač je v hlavičce aplikace a v nastavení. Volba se ukládá do prohlížeče, takže na jiném počítači ji nastavíte znovu.