Özel Şemalar

Bir belge üzerinden sistem şemalarında yer almayan bir şeyi okumak gerektiğinde, kendi şemanızı tanımlarsınız.

Ne Zaman Anlamlı

• Tek bir tedarikçiden gelen, standart dışı bir düzenlemeye sahip belge.
• Sektörel özel durumlar: tartı fişleri, test raporları, akaryakıt kartları.
• Kendi sisteminize ihtiyaç duyduğunuz ve başka yerde bulunmayan alanlar.

Kendi şemanızdan bir belgeyi muhasebeye göndermenin veya muhasebe formatlarına aktarmanın mümkün olmadığını unutmayın - bunlar sabit fatura alanlarını okur. JSON, XML, YAML, CSV, Excel ve PDF olarak kalır. Sadece TotalAmount sayısal alanı olan belgeler raporlara dahil edilir.

Nasıl Tanımlanır

Şemalar sekmesindeki editörle. JSON Şeması ile yazılır - properties olan bir nesne, her alan için type ve description, listeler array olarak items ile. Standardı bilenler şaşırmayacak; bilmeyenler şablondan (fatura, KDV'li fatura, makbuz, teslimat belgesi, minimum) veya sistem şemasının bir kopyasından başlayabilirler. Şablonların alan isimleri, sistem şemalarıyla aynı İngilizce isimlere sahiptir, bu nedenle kontrol formu etiketini bulur; alan açıklamaları arayüz dilindedir ve değiştirilebilir.

Bağlantılar, allOf, oneOf, koşullar ve benzeri yapılar editörden geçmez; şema düz bir alan ağacı olmalıdır. Sistem şemasının kopyası, model için aynı girdiyi taşır, bu nedenle örneği tanıyabilir; Bağlantıyı Kes butonuyla sıradan bir özel şemaya dönüşür.

Alan Açıklaması Model İçin Bir Kılavuzdur

Bu, sayfanın en önemli yönüdür. description, sadece insanlar için değil, model tarafından da okunur. "Sipariş numarası" ile "Z- ile başlayan ve altı haneli olan sipariş numarası, genellikle barkodun sağ üst köşesinde bulunur" arasındaki fark, başarı oranında büyük bir fark yaratır.

Sınırlamalar

Alan sayısı tarifle belirlenir: Free ve Starter için 80, Business için 160, Scale için 240. Aynı zamanda iç içe alanlar ve madde alanları da sayılır. İsimler ve açıklamalar, her bir belge için modele gönderildiğinden, daha uzun bir şema daha pahalı bir işleme anlamına gelir.

Deneme

Editör, sözdizimini sürekli kontrol eder ve şema doğru olmadıkça kaydetmeye izin vermez. Onu sadece gerçek bir belgede denemek mümkündür: seçilen şema ile yükleyin ya da tamamlanmış bir belgede Tekrar İşle seçeneğini belirleyin. Her ikisi de normal işlem gibi kredi harcar.

Değişiklikler ve Silme

Düzeltilmiş şema, sonraki işlemler için geçerlidir. Daha önce geçen belgeler, oluşturuldukları şekilde verileri korur. En az bir belgenin tanımlandığı şemayı silmek mümkün değildir - belgeler kontrol formunu kaybederdi.