Xero और QuickBooks

दो सबसे व्यापक विदेशी लेखा système। दोनों OAuth के माध्यम से जुड़े होते हैं और आप उस कंपनी को चुनते हैं जिसमें आप लॉग इन करते हैं। कनेक्शन की सूची में जो अनसेटेड दिखाई देता है, वह अभी सेवा प्रदाता के साथ पंजीकृत नहीं है।

Xero

प्राप्त दस्तावेज़ बिल्स (ACCPAY) के रूप में स्थापित होते हैं, जारी किए गए इनवॉइस (ACCREC) के रूप में। प्रतिपक्ष कॉन्टेक्ट है, जो नाम और कर संख्या के अनुसार जोड़ता है — Xero IČO (इोच नंबर) को नहीं जानता, इसलिए जोड़ना चेक सेवाओं की अपेक्षा कम विश्वसनीय है।

पंक्तियाँ आपके अकाउंट से उस अकाउंट पर बुक की जाएँगी, जिसे हम पहले उचित के रूप में ढूंढेंगे। दस्तावेज़ एक ड्राफ्ट के रूप में बनता है, ताकि इसे बुक करने से पहले कोई देख सके। कर Xero द्वारा कंपनी की सेटिंग के अनुसार पुनःगणना की जाती है - इसकी सूची भारतीय कर दर को नहीं जानती, इसलिए हम बिना कर के आधार भेजते हैं।

QuickBooks ऑनलाइन

प्राप्त दस्तावेज़ बिल के रूप में, जारी किया गया इनवॉइस के रूप में। प्रतिपक्ष वेंडर या कस्टमर है, जो दस्तावेज़ की दिशा के अनुसार जोड़ता है, नाम और कर संख्या के द्वारा।

हर पंक्ति को किसी चीज़ का संदर्भ होना चाहिए: प्राप्त इनवॉइस को आपके अकाउंट से लागत के अकाउंट पर, जारी किया गया आइटम पर। हम आपके अकाउंट से पहले उचित विकल्प लेते हैं। यदि कोई नहीं है, तो हम दस्तावेज़ नहीं भेजते हैं और बताते हैं क्यों — इसे आपके लेखा में चुनना आपके लेखा में हस्तक्षेप होगा। कर QuickBooks केवल "कराधान / गैर-कराधान" के रूप में जानता है, प्रतिशत कंपनी की सेटिंग से लिया जाता है।

शुरू करने से पहले

दोनों के लिए मान्य है कि पहले वास्तविक भेजने का प्रयास एक दस्तावेज़ पर करें और लक्षित लेखा में इसे जांचें। विदेशी सेवाओं में खातों और कर दरों का मैपिंग भारतीय सेवाओं की तुलना में भिन्न है और यह जानना महत्वपूर्ण है कि दस्तावेज़ कहाँ गिरता है।